OGSM系列01: 什麼是OGSM ?
2024 Aug 01 職場鍊金術 主管筆記本 高績效職場人生 策略經營
最近常聽到很多人都說 ,OGSM 這個詞很熱門,到底是什麼OGSM,跟OKR 有什麼不一樣嗎 ?
這一篇文章就想要用簡單的方式, 讓你搞懂,什麼是OGSM,跟OKR有什麼不一樣?
什麼是OGSM
OGSM就是由四個英文字所組成 :
Objective最終目的
Goal 具體目標
Strategy策略
Measure檢核
就是下面這一張表格
你要先記住是 OGSM 是有邏輯的,就是由上到下,所以反過來也可以說, 可以從下面往上檢驗
這是什麼意思呢?跟大家分享一個案例,來跟大家解釋什麼是 OGSM 還有邏輯關係
什麼是 Goal 具體目標
假如我想要在三個月減肥9公斤,(這個就是Goal 具體目標), 但其實這個目標還不夠準確,要更準確就要寫,
2024年8月1日~2024年10月31日,體重從 69公斤減到60公斤
你看是不是會讓你更清楚瞭解,發個文,朋友也可以幫你監督一下。
什麼是 Strategy策略
為了要讓體重瘦9公斤,我們一定要做些什麼,不然怎麼可能會瘦
所以為了這9公斤,我可能採取的方法可以有 :吃減肥藥、 吃瀉藥 , 打球運動、 跑步、三鐵 、游泳等可以
我當然也可以專業一點,請營養師規劃三餐,或請健身教練幫我訓練,
如果更有錢一點,我可能可以直接去醫美,超快就可以達到目標
以上這些都是 Strategy 策略
那我們怎麼決定策略,那就是資源。 什麼是資源? 錢、時間 ,可消耗的都是資源
如果我沒有錢,當然就不用想醫美,也可能請不起,健身教練跟營養師,所以只好自己努力。
時間也是有限,我要上班能運動的時間有限,怎麼可能又去跑步又去游泳
時間金錢等等資源,就是有排擠效應,選A 就無法選B 及 C
所以我會選哪一種策略執行呢?我會選擇資源可以負擔,且我覺得會有效的做的到,可能把握度比較高的
譬如說我覺得跑步跟游泳應該都OK,但我的膝蓋不好,可能比較容易放棄,那我覺得應該要選擇游泳
說到這裡,不知道你有沒有感覺到,其實策略超重要的,決定你要如何完成的方法,可能也決定你的成功機率。
且因為減肥這一件事情很小,不成功也沒有關係,但如果對於公司來說,可能這個策略是幾百億,是不是就有很多考量之處
什麼是 Objective最終目的
但你知道決定策略,除了有效 、資源、 把握度之外
還有一個很重要的要素,那就是我們為什麼要做這一件事情,就是我們的Objective最終目的
你想想看,如果我們的最終目的是讓自己更健康,那我們策略選擇吃減肥藥 吃瀉藥
雖然達成目標,是不是完全跟我們當初作這一件事情的原因,完全背道而馳…
那既使我們完成了九公斤,但可能會把身體搞壞-那還倒不如不要做
你覺得這個會不會像是,公司可能設立了什麼目標,結果員工為了達標,大家亂搞,完全跟我們當初想要做的最終目標沒有符合
什麼是Measure檢核
最後我們說到Measure檢核,就是可以簡單想成設幾個檢核點
譬如三個月9公斤,那一個月要減3公斤
檢核目的是什麼,就是確保我們可以達到目標
譬如如果第一個月發現- 挖勒 ~ 1公斤都沒減少
我們是不是就發現 ,可能是我們的策略沒有用,還是我運動的強度不夠等等
哪要趕快調整阿-總不能到了三個月之後才發現做不到
這就是Measure檢核 的目標-確保執行成效
以上就是我用一個生活上我們常見的例子,來認識什麼是 OGSM
重點整理
整理一下 我們上面所說的 :
1. OGSM就是由四個英文字所組成 :
Objective最終目的 Goal 具體目標 Strategy策略 Measure檢核
2. OGSM 四個的邏輯關係 :
從 Objective 最終目的拆分下來,設定要達到的 Goal 具體目標,
而為了要完成這個G,我們要想 Strategy策略才能完成這個Goal 具體目標,
而 Strategy策略 的決定會考量到資源 可行度 我們的優勢等等方面,
最後用 Measure檢核,確保我們可以完成執行.
OGSM跟 OKR 的關係為何呢 ?
從過往的經驗當中,我覺得在使用工具的時候,並不是這個那一個工具比較好,而是要知道工具著重在哪一個地方
OKR 擅長的地方是,可以把大目標拆解成「關鍵成果」,確認執行的成效
而我更喜歡OGSM 是因為 多了 「策略思維 」
可以多思考一點而如何做,是不是更適合自己或有把握,也是不是值得這麼做,有沒有更好的價值
同時我也好喜歡 OGSM 具有更強的完整性,因為 O、G、S、M一環扣一環、邏輯性嚴謹,目標要思考到最終目的跟策略資源的連結度
且不只是思考面,還有後面的Measure檢核 是非常重是在執行面上.
這就是我為什麼很喜歡OGSM 的地方
不知道這一篇文章,有沒有讓你更瞭解 OGSM 跟 它的架構呢?
如果你有興趣,歡迎看敏敏老師的 《OGSM打造高敏捷團隊》
下一篇再跟跟大家分享,如何運用在個人的職涯規劃上