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                              2. 部落格
                              3. 《生時間》讀書心得: 四個步驟教你更高效時間管理

                              《生時間》讀書心得: 四個步驟教你更高效時間管理

                              2025 Feb 23 職場鍊金術 高績效職場人生 讀書筆記
                              內容目錄
                              1. 什麼是「預設值」
                              2. ▋什麼是【精華】
                              3. ▋為什麼要找到【精華】
                              4. ▋如何挑選【精華】
                              5. ▋執行【精華】的策略方向
                              6. ▋什麼是【雷射】
                              7. ▋打造一隻「不分心手機」,提高專注力
                              8. ▋如何增強【活力】
                              9. ▋如何有效反省

                               

                              你是否曾在晚上睡前思考「我今天到底做了什麼?」,到底我們的時間跑去哪裡了?《生時間 :高績效時間管理術》這本書告訴我們,我們的時間都被「預設值」花走了,所以時間管理常常都沒有效,還是會讓我們忙得要死但卻好像沒做什麼 。

                              《生時間:高績效時間管理術》這本書是由Google工程師傑克·納普(Jake Knapp)與約翰·澤拉茨基(John Zeratsky)所寫的,因為他們過去都在科技業高壓環境下工作,所以《生時間》


                              《生時間:高績效時間管理術》由前Google工程師傑克·納普(Jake Knapp)與約翰·澤拉茨基(John Zeratsky)合著,兩位作者基於科技業高壓環境的親身經歷,提出一套突破傳統時間管理的系統性方法。全書聚焦於現代人面臨的兩大時間黑洞——「馬不停蹄」的過度工作文化與「萬丈深淵」的數位娛樂誘惑,透過重新設計生活預設值,協助讀者創造專屬的「亮點時刻」

                              :

                              利用四個步驟來幫助我們,

                               

                               

                               

                              什麼是「預設值」

                              每周一的週例會預計兩個小時,收到E-mail預計三個小時之內要回信,回家太累所以預計放鬆一下,追一下劇,滑IG、YouTube、Facebook,

                              這些「預設值」把我們的時間吃掉了,那要怎麼樣把時間找回來呢?《生時間》教我們用四個步驟找回人生的時間掌握權,提高我們的生產力。

                               


                              第一步:找到一天的【精華】

                               

                              ▋什麼是【精華】


                              【精華】就是在每一天的開始時,想想我們希望這天會有什麼「亮點」,在這天結束時有人問你:「你今天的精華是什麼?」回首這天,你希望回味哪項行動、哪個成就或哪個片刻?

                              ▋為什麼要找到【精華】


                              我們常以為有效的時間管理就是提高生產力,做更多的事情,幫自己設定很多「任務」。但這通常讓我們的生活焦頭爛額,毫無品質。

                               

                              《生時間》建議著眼於目標與任務之間的「行動」,這就是【精華】。

                              ▋如何挑選【精華】

                              作者建議用三種標準來找到今天的【精華】:

                              1. 急迫性:我今天必須做的最迫切的事情是什麼?
                              2. 滿足感:哪一項「精華」能帶給我最大的滿足感?
                              3. 樂趣:回想今天種種,哪一件事會帶給我最大的快樂?

                               

                              「精華」不是每天唯一要做的事,不是一種管理時間,「精華」是可以給予每天一個焦點,透過選擇我們要關注的事情,來創造自己的實現.

                               

                              ▋執行【精華】的策略方向

                              雖然你一定會說,我知道要做重要的事,但我就是「待辦清單」上有一堆要做的事情,那怎麼辦?

                              作者認為待辦清單上給完成事項打勾的感覺很好,但真相是- 大部分的待辦清單只是在回應他人的優先事項,我們只是在永久延續糾纏現代生活「做不完」的感覺。

                              所以作者建議一個做法是 是把一連串要做的事情列出來後,先放在【擬辦清單】裡,再用三個【精華】標準,來篩選什麼是今天要作的重要工作.


                              最後再看【行事曆】的時間,規劃安排在那些具體時間.譬如下午三點到五點完成這些重要的事情,這才能協助我們保持刻意和專注,

                              讓我們在結束每一天時能有深深的滿足感和成就感。



                              第二步:去除【雷射】

                               

                              ▋什麼是【雷射】


                              當我們像雷射般,將專注力放在【精華】,感覺真的是棒透了,但各種干擾會吸引我們的專注力,像email、FB、Line、線上影音等科技產品。這些干擾讓我們分心,所以要調整我們使用的科技的方式。

                              調整我們使用的科技.「我們不要被工具帶著走」。因此這作者提供我們一些方法,讓我們減少得到「 錯失恐懼症」(fear of missing out)

                               

                              ▋打造一隻「不分心手機」,提高專注力

                               

                              • 減少社交及遊戲App、串流影音軟體的數量。
                              • 使用可以登出的產品,如社交APP和E-mail。
                              • 關掉通知訊息和新聞通知。
                              • 一早起來不要看手機,養成一天只看一次新聞的習慣。
                              • 創造個人無干擾空間,設定時間控制器及截止日期。

                               

                              作者介紹了很多的方法,而我覺得底層邏輯就是

                              • 釐清使用這些東西的目的
                              • 計算想要花多少時間,其餘請關掉
                              • 只保留真正重要和有用的


                              以上就是【雷射】的重要提醒


                               

                              第三步:增強身體【活力】

                              ▋如何增強【活力】

                              為了生時間給真正重要的事,我們要給大腦充電:

                              1. 常常讓身體動起來,因為能讓你心情愉悅。
                              2. 吃真正的食物,避免加工類食品。
                              3. 善用咖啡因,但不要依賴它來提升能量。
                              4. 和能幫你充電的朋友面對面互動聊天。
                              5. 接觸大自然能讓心靈平靜。

                              第四步:反省

                               

                              ▋如何有效反省


                              每天回答以下問題:

                              1. 今天的精華是什麼?我是否為了它生時間完成?
                              2. 我今天的專注程度及精力分數(1~10分)在哪裡?
                              3. 我嘗試做哪些事情,幫助自己完成【精華】與【雷射】?
                              4. 成效如何,明天可以嘗試什麼?
                              5. 今天哪一個時段讓你滿懷感激?


                              閱讀完這些策略,我的感想是,隨著年齡增長,專注越來越重要。知道什麼不要,學會拒絕放下,把時間花在重要的人與事上。

                               

                               

                              作者在《生時間》中提供了八十幾個時間管理策略,並不是要照單全收,而是要找到自己的生活模式,思考理想生活模式,然後實踐及調整,創造屬於自己的精華人生。

                              把時間花在我們的【精華】,才是真正的時間管理精華。

                               

                              Sandy 陳俗均

                              我是公司經營者 / 高效管理教練 / 職涯成長講師 
                              會分享給你更多商業知識與職場的學習與經驗
                              如果你有興趣,歡迎訂閱我的電子報。👇 

                               

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