我們常會遇到一個困擾：明明知道時間管理很重要，卻總是無法有效執行。英國作家馬克·佛斯特在 《重要事，明天做：凝聚時間、能量與創意的人生管理原則》（Do It Tomorrow and Other Secrets of Time Management）中分享了一些不同以往常聽到的時間管理模式。

《重要事，明天做》這本書在說什麼？

作家 馬克·佛斯特 在這本書指出，有時我們太執著於傳統的「今日事今日畢」觀念，反而讓我們陷入疲於奔命的狀況。如果不能跳脫出來用更高的視角看待時間管理，我們就很容易陷入效率低下的困境。

所以《重要事，明天做》提出了「明天再做原則」，跟我們常聽的時間管理觀念背道而馳，卻能帶來更高的效率。

下面是我在《重要事，明天做》書中，學到的 7 個時間管理技巧：

1. 明天再做原則：顛覆傳統時間管理
2. 效率方程式：創造力與秩序的平衡
3. 七大時間管理原則的實踐
4. 緊急程度分類法
5. 封閉式清單管理系統
6. 批次處理工作法
7. 創造力與秩序的平衡藝術

技巧 1：明天再做原則：顛覆傳統時間管理

傳統時間管理告訴我們「今日事今日畢」，但《重要事，明天做》卻提出完全相反的觀點。

作者認為，大多數事情其實可以等到明天再做。這個「明天再做原則」不是在鼓勵拖延，而是一種有意識的決策 ，就是將工作收集起來，在隔天集中處理，從而提高效率。

舉例來說：

當我們收到一封需要回覆的郵件時：

• 傳統做法：立即停下手邊工作回覆
• 明天再做：將它加入「待回覆」清單，隔天統一處理所有郵件

當我們想到一個點子時：

• 傳統做法：立即開始執行
• 明天再做：記錄下來，隔天再評估是否值得投入時間

《重要事，明天做》提醒我們 :

大多數事情並非真正緊急，給自己一天的緩衝時間，思考一下，看能如何更有條理地處理工作。

 

技巧 2：效率方程式：創造力與秩序的平衡

《重要事，明天做》書中 提出了一個簡單但深刻的效率方程式：

效率 = 創造力 × 秩序

這個公式提醒我們一件事情，大多數人專注於提升創造力，卻忽略了改善工程流程，往往能帶來更大的效率提升。

舉例來說：

• 假設我們的創造力和秩序都是 5 分（滿分 10 分） ：效率 = 5 × 5 = 25
• 如果我們將創造力提升到 7 分 : 效率 = 7 × 5 = 35（提升 40%）
• 但如果我們將秩序提升到 7 分 : 效率 = 5 × 7 = 35（同樣提升 40%）

若兩者都提升，並不需要兩個都提升很多，效果就很棒

效率 = 7 × 7 = 49（提升近 100%）

《重要事，明天做》提醒我們 :

創造力和秩序同等重要，而建立系統化的工作流程，往往比單純追求創意更能提高整體效率。

 

技巧 3：七大時間管理原則的實踐

《重要事，明天做》書中提出了七大時間管理原則，這些原則彼此之間有關聯，形成了一個完整的時間管理體系，很值得我們學習思考。

1. 清晰的願景

設定具體、可衡量的目標，不要模糊，這個原則能幫助我們在眾多任務中保持方向感，專注於真正重要的事情。

例如：不是說「我要更健康」，而是明確「我要每週運動三次，每次 30 分鐘」。

2. 一次做一件事

《重要事，明天做》提醒我們，專注於單一任務，完成一項任務後再開始下一項，才能提高效率和完成品質，避免分散注意力。

例如：處理郵件時，關閉所有通知，專心回覆完所有郵件後再做其他事。這個原則能提高工作品質和效率，減少錯誤和重複工作。

3. 少量而頻繁

《重要事，明天做》說到，人類大腦偏好喜愛少量頻繁執行某件事，效率會高。例如：每天寫作30分鐘，比每週一次寫作 3 小時更有效率。

所以把大型任務分解為小段，每天持續推進，而非一次完成，建立持續進步的習慣。這種方法特別適合創意工作和長期項目，能保持動力並減少拖延。

4. 界定限制

在明確界定的限制範圍內，創造力能更好發揮。例如：給自己設定「只用三種顏色完成設計」的限制，反而能激發更多創意。

5.封閉式清單

使用有明確邊界的任務清單，像是每天只安排五個固定數量的任務，當日清單一旦確定，不再添加新任務，避免無限增長的待辦事項。


6. 減少隨機因素

降低突發干擾，讓我們自己保持工作專注的狀態下，像是：設定特定時段查看郵件和訊息，而非隨時被通知打斷。把主動權放在自己手上。

《重要事，明天做》提醒我們要創建可預測的工作環境和流程，知道要怎麼樣處理意外的事情。

7. 承諾 vs. 興趣

「我對健身很有興趣」跟「我承諾每週至少運動三次」，你哪一個說法會比較想要做到 ？是不是後者 ？

這就是承諾跟興趣的差異。興趣可能隨時間減弱，但承諾能持續提供動力，所以《重要事，明天做》提醒我們對任務的承諾會驅使你克服困難堅持到底

這就是七個原則，這些原則相互關聯，不是孤立的技巧，需要用整合應用的系統性。以上七個原則也共同構成了《重要事，明天做》的時間管理理念的基礎。

作者認為，這些原則不僅適用於時間管理，也適用於人生管理的各個層面，能幫助人們在保持創造力的同時，建立有序高效的生活方式。

技巧 4：緊急程度分類法

作者在書中提出了一種不同於重要緊急的四象限分類，作者將工作按緊急程度分為三類：

• 立即：真正緊急的事，需立即處理
• 當天：不需立即但需當天完成的事（如預約確認、當日截止的工作）
• 明天：可以等到明天再處理的事（大多數工作應歸入此類）

舉個例子來說：

• 立即：同事突然暈倒，需要立即呼叫救護車
• 當天：今天下班前必須提交的報告
• 明天：回覆一般性郵件、規劃下週工作、整理辦公桌

《重要事，明天做》提出，我們常常高估事情的緊急性，將「明天」類的工作誤當作「立即」或「當天」類來處理，導致效率低下。

真正需要立即處理的事情其實很少，學會辨別緊急程度，可以大幅提高工作效率。

技巧 5：封閉式清單管理系統

「封閉式清單」是這本書《重要事，明天做》很重要的核心。所謂封閉式清單，就是有明確邊界的待辦事項清單。一旦當天的清單確定後，新進任務一律排入明天的清單。

封閉式清單的核心在於：

• 預先設定清單的最大容量（如每日不超過5項任務）
• 當清單已滿，必須完成舊項目才能添加新項目
• 強制自己進行優先級排序，只關注真正重要的事

這種做法有幾個顯著優點：

• 給予心理上的安全感，知道今天的工作量是有限且可控的
• 提高完成率，因為任務數量合理且固定
• 減少分心和焦慮，不再被不斷湧入的新任務打擾

《重要事，明天做》提醒我們

限制清單容量不是為了做更少的事，而是為了確保我們專注於最重要的事

技巧 6：批次處理工作法

《重要事，明天做》書中常強調，將相似的工作集中在一起處理，能大幅提高效率。這種「批次處理」方法可以減少任務切換的成本，讓大腦保持在同一種思考模式。

舉個例子來說：

• 每天設定固定時段集中處理所有郵件，而非收到一封回一封
• 安排特定日子處理所有行政工作，如報銷、文件整理等
• 將所有需要創意思考的工作安排在精力最充沛的時段

像是有一位執行長將每週四定為「會議日」，集中安排所有會議，其他日子則專注於深度工作，結果工作效率提升了30%。

批次處理不僅提高效率，還能減少心理負擔，讓我們在工作時更加專注。

技巧 7：創造力與秩序的平衡藝術

作者反覆強調，最高效率來自於創造力和秩序的平衡。過度強調創造力會導致混亂，過度強調秩序則會扼殺創意。

他在《重要事，明天做》提出了幾個實用的平衡方法：

1. 創意時段與執行時段分離

• 上午用於創意工作，下午用於執行和行政工作
• 或者週一至週三用於創意，週四至週五用於執行

2. 創造有彈性的結構

• 設定基本框架，但留有調整空間
• 例如：每天安排2小時的「深度工作時段」，但具體內容可以靈活決定

3. 定期回顧與調整

• 每週花30分鐘回顧系統是否有效
• 根據實際情況調整，不斷優化自己的工作流程

 

最理想的狀態不是完全的自由，也不是嚴格的規劃，而是在兩者之間找到適合自己的平衡點。

結論

《重要事，明天做》教會我們，高效率不是來自於「做得更多更快」，而是來自於「做對的事，以對的方式」。通過「明天再做原則」，我們可以從被動反應的忙碌狀態，轉變為主動掌控的高效狀態。

這本書不只是提供了一套時間管理技巧，更是一種工作哲學的轉變，幫助我們在快節奏的現代生活中找回對時間的掌控感，讓我們能夠專注於真正重要的事情，而不是被緊急但不重要的事務所淹沒。

如果你正在尋找一種不同於傳統的時間管理方法，希望擺脫忙碌但低效的工作狀態。閱讀《重要事，明天做》，它可能會改變你對時間管理的認知，讓你重新獲得對時間和工作的掌控權。