卡片盒筆記入門指南：原理、步驟與常見誤區總整理

你有聽過卡片盒筆記嗎 ？ 因為我平時喜歡閱讀，對於更有效的筆記方法都會非常有興趣，所以當我看到瓦基推《卡片盒筆記：最高效思考筆記術》這本書時，便吸引我的注意，我這篇文章想跟你介紹卡片盒筆記法的一些相關知識。

 

卡片盒筆記是什麼

卡片盒筆記（Zettelkasten）是一種有名的知識整理和筆記方式，最早是德國社會學家盧曼（Niklas Luhmann）的筆記與知識管理方法。在德語中，Zettel 指的是「紙條、卡片」，Kasten 指「盒子」，直接翻譯稱之為「卡片盒」。


卡片盒筆記顧名思義，就是把我們的想法寫在一張張小卡片上，再放進盒子裡，並透過獨特的編號和互相連結，把所有卡片組成一個龐大的知識網絡。


Luhmann 就靠著這套方法，寫了超過70本書、400多篇論文，就是這個原因，讓大家都很想知道卡片盒筆記為什麼這麼有成效 。


Luhmann 認爲卡片盒筆記的重點在於「外部對話」，利用一張張的筆記卡片，每一張筆記卡代表一個獨立想法，透過我們跟卡片對話，再將卡片進行編號與連結組成，形成一個會不斷成長的「第二大腦」的知識系統，進而打造出一個龐大的知識網絡。




圖一：卡片盒筆記說明知識圖卡

卡片盒筆記的核心原則 

卡片盒筆記跟一般筆記法最大的不同，在於它有幾個很重要的原則：


 

• 原子化（小而精的筆記）：每張卡片只寫一個獨立的想法，不要貪心一次塞太多。這樣不但負擔小，也能讓我們專注把每個觀點寫清楚。很多人發現，用這種方式讀書、做筆記，學習效果更好，壓力也減輕了。
  
  
   

• 連結性（建立網絡）：卡片之間可以用編號、標籤或引用互相連結，形成一個沒有階層、自由流動的知識網絡。知識的價值不只在於儲存，更在於彼此連結和碰撞，這樣才能激發新的想法。傳統筆記常常只是分類、存檔，卡片盒筆記則鼓勵跨領域、跨主題的連結。
  
   

• 長期累積（知識持續成長）：卡片盒筆記是一個隨時間不斷成長的系統。我們每天加一點、連結一下，知識庫就會越來越豐富。舊的靈感可以和新的資料結合，產生新的火花。這種持續累積，讓知識越用越有價值。
  
   

• 分散式創造力（意外碰撞新想法）：卡片不是一開始就死板分類，而是隨著連結自然聚合。這種由下而上的方式，鼓勵我們在不同領域的筆記之間建立關聯，常常能碰撞出意想不到的創新點子。
  
  
   

• 自主對話（跟筆記互動）：卡片盒筆記鼓勵我們把筆記當成對話對象。每新增一張卡片，就是跟系統「說話」；當我們瀏覽連結時，系統也會「回應」我們 。這種互動，常常會帶來驚喜和新洞見，讓知識庫變成創意的溫床。

總結來說，卡片盒筆記就是把知識拆成獨立單元，強調連結，讓筆記系統隨時間成長，並激發創新。這些原則讓筆記不只是資訊存放，更是思考和創作的好幫手。

圖二：卡片盒筆記五大核心知識圖卡


 

卡片盒筆記的操作步驟

 

卡片盒筆記有一套完整的操作流程，涵蓋從筆記的撰寫到知識輸出的各個階段。以下以盧曼總結的八個步驟說明如何建立、連結與整理筆記的方法

 

1.  捕捉靈感筆記（Fleeting Notes）：
   
   靈感筆記指的是隨時記下腦中閃過的想法，我們快速將其記下，不需要很完整，重點是先把靈感抓住，避免好點子消失。
   
   靈感筆記並沒有固定格式，一次只記錄一個粗略想法，或是幾句話草稿也都可以，這個最大的價值是在提醒未來的自己，有過這樣的想法，
   
   所以通常我自己的寫的時後，都會寫下為什麼我會有這個想法，當下的環境是什麼，才不會到時候會想，為什麼我會有這個想法，反而就不好使用。
   
   靈感筆記就是要使用最快的記錄方法就好，譬如手機備忘錄或是錄音等等，一定要避免複雜，要快速做到就是好的方法。
   
   
    

2. 撰寫文獻筆記（Literature Notes）：
   
   文獻筆記指的是在我們閱讀、觀看或聆聽各種資料時，將重要內容和自己的理解記錄下來的筆記，它類似傳統的讀書筆記，但不限於書籍，像是文章、影片、Podcast等等都算。
   
   文獻筆記最重要的是是用自己的話整理資訊，並標註來源，這樣日後查找、引用都很方便。文獻筆記最主要強調知識輸入後的消化，而非僅僅抄錄原文，這樣才能反思所學，加深理解
   
   我覺得要寫好文獻筆記，很棒的一個方法就是去學習費曼學習法，之後再來分享一篇文章讓大家更清楚。
    

3. 整理永久筆記（Permanent Notes）：
   
   定期把靈感筆記和文獻筆記整理、濃縮，變成獨立完整的永久筆記。每張卡片都要寫得清楚、容易理解。
   
   
   永久筆記是卡片盒系統中最核心、最有價值的筆記類型。所謂「永久」，不是說筆記永遠不可改，而是強調這種筆記的內容對你長期「永久」有用、不會隨時間失效。
   
   
   每張永久筆記都完整表達一個觀點，像是有足夠的背景和論據，既使我們沒有其他的資訊，也能夠看懂永久比較在說什麼。簡單來說，永久筆記就很像寫給未來自己的迷你知識文章或懶人包，確保多年後重讀時，我們仍然看得懂自己在寫什麼。
   
   
   撰寫永久筆記時，有一個很棒的方式，就是要假設「讀者是他人」，所以我們要用清晰完整的語句表達該想法。每張卡片只寫一個重點觀點，避免內容失焦。同時附上支撐觀點的資料或出處以增強可信度。
   
   
   
   
   圖三 永久筆記說明與框架知識圖卡
   
   
   
    

4. 加入卡片盒並建立連結：
   
   
   把新筆記放進卡片盒，給它編號，並跟相關舊筆記建立連結。這樣新知識可以融入整個網絡。
   
   
   像是，我讀到一段關於時間管理的好文，我就可以摘錄原文句子，接著寫：「這段話讓我想到自己常因追求完美而拖延——或許完美主義正是低生產力的元兇。」
   
   然後我在卡片背面註明出處（例如：「《經理人月刊》第XX期，第OO頁」），在跟之前關於時間管理的進行連結起來，這樣就可以建立關係。
   
    

5. 透過卡片盒發展想法：
   
   需要構思或腦力激盪時，可以順著卡片連結瀏覽，拓展和深化想法。發現知識網絡有缺口時，就補充新筆記。
   
   像是我的的卡片盒裡已有十多則關於「生產力提升」的筆記，內容涵蓋習慣養成、時間管理、專注力提升等方面。此時可以建立一張「生產力主題卡片 」，把所有的連結建立好 。
   
   內容像是 ：習慣養成的黃金法則、番茄工作法、減少分心的小技巧、生產力工具比較等等筆記 。
   
    

6. 從卡片盒中挑選主題：
   
   隨著筆記累積，某些主題自然會形成。這時可以選一個主題，把相關卡片整理出來，準備寫文章或報告。
   
   
   像是我剛剛說，我一張「生產力主題卡片 」的筆記及連結，也有一張「習慣的主題卡片」等等，我就可以開始從這些主題，打造出我想要寫作的一個主題，譬如像是讓自己更高效的職場工作者，就可以成為我要發展的一個新主題。
   
   
    

7. 將相關筆記轉換為草稿 ：
   
   依照我新的主題想法，寫出大綱草稿後，再把主題下的卡片找出來，依邏輯順序組合成初步草稿，補充過渡語句，讓內容更連貫。
   
   
    

8. 潤飾草稿成品：
   
   最後修飾草稿，調整語氣、格式，讓它成為最終的文章或報告。完成後，還能把成果回饋到卡片盒，持續壯大你的知識網絡。

當然這八個步驟不是一條直線，實際操作時常常會反覆迭代。比如寫草稿時發現資料不足，就回去補充筆記，然後再繼續寫。但總體來說，卡片盒筆記強調從資訊收集、消化，到成果輸出的全過程循環，讓我們不只做筆記，更能把筆記變成有價值的產出。




圖三：卡片盒筆記八大步驟知識圖卡


 

卡片盒筆記的優點

卡片盒筆記有不少優點，但在實際操作時也會遇到一些困難。下面來跟大家分享 

 

• 幫助理解和激發創意
  
  卡片盒筆記要求我們用自己的話整理重點，而且要把不同卡片連結起來。這過程能讓我們真的消化知識，而不是只是抄筆記。
  
  每寫一張卡片，其實就是在整理思緒，久了會發現自己思考更清楚、靈感也更多。很多人用了一段時間後，寫作和思考都變得有條理，因為舊卡片常常能激發新想法。
  
   

• 知識累積有長尾效果
  
  我覺得卡片盒最厲害的地方，就是能把我們平常零碎時間的小收穫，慢慢累積成自己的知識庫。只要持續產出卡片並加進系統，時間一久就有一套屬於自己的大腦。
  
  像有人用卡片盒兩年後，不只寫出第一本書，還有源源不絕的新素材。這種「複利效應」一開始可能看不出來，但越用越有威力。
  
   

• 寫作與輸出變輕鬆
  
  用卡片盒筆記，寫論文、報告時不用從零開始，因為平時已經累積了很多相關卡片。只要把卡片調出來、串連、潤飾，寫作就變簡單許多。
  
  有人甚至把卡片盒比喻成「寫作機器」，像盧曼能高產，就是因為他早就把論點都準備好了。對一般人來說，卡片盒就是隨手可用的資料庫，大幅提升寫作效率。
  
   

• 知識網絡容易帶來新靈感
  
  
  跟傳統分類筆記不同，卡片盒筆記建立的是一個靈活的知識網絡。
  
  瀏覽卡片時，常常會意外發現原本沒注意到的連結，產生「串門子」的聯想，這種意外收穫就是創新的來源。跨領域的卡片互相碰撞，常常能激發新想法或解決方案。

圖四：卡片盒筆記四大優點知識圖卡


 

卡片盒筆記的缺點與挑戰

  
 

• 學習門檻和維持難度
  
  
  卡片盒筆記對新手來說有點複雜，像是編號、連結、怎麼寫好卡片都需要練習。一開始可能會覺得很難上手，或是比一般筆記麻煩。
  
  而且要持續整理、更新連結，不能偷懶，不然系統就會跟不上我們的思考。這其實是一種習慣養成，比較考驗耐心和紀律。

 

• 剛開始看不到明顯效果
  
  
  卡片盒筆記的威力通常要累積到一定規模才會出現。剛開始建立時，花時間把舊筆記轉成卡片、加連結，短時間內可能看不到成果，有些人就會放棄。
  
  也有人覺得卡片太碎，反而讓寫作變慢，這算是「陣痛期」。但多數人都說只要撐過前期，卡片盒筆記後面效益會慢慢顯現。
  
   

• 容易陷入強迫症
  
  
  有些人會太執著於連結、編號，甚至每張卡片都硬要湊關聯，結果花太多時間在管理系統，反而忘了本來卡片盒筆記是要幫助思考和寫作。
  
  卡片盒筆記其實不是越複雜越好，連結應該自然、有意義就好，不需要強求完美。
  
  
   

總結來說，我覺得卡片盒筆記很適合長期知識工作者和喜歡寫作的人。但它需要投入時間和耐心，不能期待速成。建議新手可以小規模開始，慢慢習慣，才能真正發揮這套方法的威力。

圖五：卡片盒筆記三大缺點與挑戰知識圖卡


 

卡片盒筆記常見誤區與迷思

很多人在剛開始學習卡片盒筆記時，會遇到一些常見誤解，下面是我在閱讀一些相關知識後，幫你澄清 ：

 

• 迷思一 「靈感筆記一定要刪除」
  
  有人以為臨時的靈感筆記最後都要轉成永久筆記，沒轉化的就該刪掉。其實不用這麼嚴格，靈感筆記本來就是用來捕捉瞬間想法，不一定每條都要變成正式卡片，也不需要全刪掉。保留靈感筆記，其實有助於日後回顧當時的思路。
  
  
   

• 迷思二「每張卡片都要馬上連結」
  
  有人認為每寫一張卡片都要馬上跟其他卡片建立連結，否則這張卡片就沒價值。事實上，沒關聯時可以先獨立存放，等日後有了相關內容再補連結就好。不要為了連結而連結，也不要因為暫時沒關聯就覺得筆記沒用。
  
  
   

• 迷思三 「卡片盒只是資料庫」
  
  有些人把卡片盒筆記當成個人維基或純資料庫，只想把資料補齊，卻忽略了思考和串聯。卡片盒筆記其實是我們的對話夥伴，重點是促進思考和創新，而不是囤積資料。寫卡片時要記錄經過消化的觀點，而不是只是複製別人的好句。
  
   

• 迷思四 「卡片盒適合所有場合」
  
  卡片盒筆記很適合長篇、需要架構的寫作，但不是每種筆記都適合。像臨時會議記錄、短評論、待辦清單，用其他筆記法更方便。卡片盒筆記不是萬能工具，要靈活選用。
  
   

總之，避免誤區的關鍵就是理解卡片盒筆記的目的，是幫助我們促進深度思考和長期知識累積，而不是拘泥形式。只要掌握這個核心，就能靈活運用，讓卡片盒真正發揮效果。

圖六：卡片盒筆記四大迷思知識圖卡

 

常見卡片盒筆記軟體

現在數位筆記工具越來越多，很多都可以拿來做卡片盒筆記。有些是專門設計來支援卡片互相連結，有些則是一般筆記軟體，只要稍微調整設定也能做到類似效果。以下跟大家分享幾款熱門軟體 ，希望大家可以找到適合自己的開始動手作 



Obsidian

支援雙向連結和反向引用，還有「筆記地圖」可以視覺化整個知識網絡。插件很多，可加上日誌、任務管理等功能。資料都存在自己電腦，安全又容易備份，適合重視隱私和想自訂系統的人。用來做卡片盒筆記很方便。



Logseq


這是開源的大綱式筆記工具，結合雙向連結和條列大綱，預設用「每日日記」來組織內容，也能引用頁面或區塊。內建圖譜功能，資料同樣儲存在本地。適合喜歡條列、任務管理，想資料完全掌握在自己手裡的人。



Heptabase


強調視覺化操作，提供無限白板，可以自由拖曳卡片、建立連結。支援 PDF 標註、YouTube 逐字稿匯入，把各種素材轉成卡片很方便。標籤系統很彈性，有「超級標籤」可以多維分類。內建 AI 助手會給智慧摘要和整理建議。適合喜歡用空間整理想法的視覺型使用者或研究者。




Notion


以資料庫方式管理筆記，每一頁都是塊狀內容，可以@提及、雙向連結（有反向引用欄），多媒體嵌入很方便。可以自訂模板和屬性（像是標籤）。


雖然不是專門為卡片盒筆記設計，但只要規劃好資料庫、互相連結，也能做出卡片盒系統。不過即時連結和彈性稍微不如 Obsidian、Logseq 這種專門工具。適合需要整合筆記、任務、資料庫的人。



這些工具各有強項。像 Obsidian、Logseq 是「連結型筆記軟體」，天生就很適合卡片盒筆記強調的知識網絡。Notion、Evernote 則是「分類型筆記軟體」，需要多花點心思設定才能完全發揮 Zettelkasten 的優勢。



但我自己感覺，其實 Notion 真的並不適合卡片盒筆記，我自己是用Heptabase ， 特別是它在2025年下半年融入了很多AI功能，讓我覺得更好使用，後續會在寫一篇文章，來跟大家分享我是如何使用


雷蒙也有寫一篇為什麼Notion 不適合使用卡片盒筆記的文章 《Notion 不適合做卡片盒筆記術？3 個常見誤區》，推薦你閱讀



其實不管用哪種軟體，最重要的還是落實卡片盒筆記法的核心原則，把知識拆成小單位、雙向連結、持續累積，且讓你順手好用，就是最適合你的好軟體  。



 

卡片盒筆記實戰運用

卡片盒筆記不只是一種整理筆記的技巧，它更是一套幫助我們思考的作業系統。所以無論你是創作者、職場管理者，還是熱愛生活的旅行者，都能透過這套方法，將零散的資訊轉化為有價值的資產。


以下我跟你分享，除了閱讀學習之外，五種我常利用卡片盒筆記的方式。

 

旅遊規劃與回憶

卡片盒筆記法同樣能應用在休閒生活上，特別是安排旅遊行程 ，我就很喜歡用Heptabase 來進行旅遊規劃。像是將喜歡的景點直接做成一張張的卡片盒筆記，再透過白板的Section跟Connect 連線功能，來進行行程規劃，會很清楚時間的狀態


另外最棒的是，可以把這一些規劃好的行程，直接嵌入 Journal 日期中。旅途中我們也可以利用卡片盒筆記來上傳照片與心情，就會像是圖文並茂的旅遊日記，讓事前規劃與事後回憶無縫接軌，也會增加旅遊的好心情喔 。

 

教案與課程開發　

對於身為講師的我來說，卡片盒筆記法就是能幫我建立一個「模組化」的教材庫。可以把每一個知識點、每一個案例故事，都寫成獨立的卡片。

當我需要針對不同學生或企業設計課程時，就像在抓藥一樣，從卡片盒裡抽出需要的知識模組，重新排列組合順序，且現在還可以利用AI對話的功能，有更多不同的火花產生，一份客製化的新教案瞬間就能完成。


 

專案管理與進度追蹤

 

我也會將卡片盒筆記的方法應用在專案上，讓它成為我們專案的動態進度看版。像是把專案中，複雜的任務拆解成一張張獨立的執行卡片。利用白板的 Section 功能，將這些卡片劃分為「待辦中」、「進行中」與「已完成」等區域。


這樣一來，我們就可以隨時點進，看到卡片記錄執行細節與會議重點，更可以直接透過卡片在白板上的位置，了解專案的進度，確保執行工作是完成的。


但我覺得這個部分，Notion可以設計觀看的方式更彈性更好用，所以我們是可以利用Heptabase來進行發想與規劃，因為Heptabase的卡片盒筆記非常彈性的安排。確認好之後，再用Notion不同的模板呈現，結合兩者的功能，我覺得才是更好使用的方式。


 

商務案例解析與運用 

 

我也會利用卡片盒筆記能幫你建立一套專屬的商業資料庫。像是當我觀察到一個成功的案例（例如星巴克的體驗行銷），我就試著將其拆解成一張張獨立的心理機制或策略卡片。


當這些卡片累積多了，就可以用換卡片的模式，來思考我們是否有可能有新的策略可以嘗試，就像是把設計遊戲的機制，運用在零售業等等，這樣的跨領域的用途。


所以當我們累積夠多的卡片盒筆記，這些筆記就成了我們的「戰略樂高積木」，讓我們能夠靈活抽取不同領域的成功要素，組合出競爭對手看不懂、也學不來的創新商業模式


以上就是大概的跟大家分享幾種在生活與工作職場商務中，可以運用的方式，之後會再更詳細的跟大家分享。





圖七：卡片盒筆記在AI時代的運用

AI 時代卡片盒筆記的發展與應用

隨著人工智慧技術進步，卡片盒筆記也有了新的玩法。AI 工具可以幫忙生成、分類、連結、整理筆記，讓整個流程更高效 ：


 

• 自動生成與摘要

   

   AI可以幫我們快速抓重點、重組語言。讀完一篇論文，可以請 AI 幫忙摘要，然後再濃縮成卡片筆記。Notion AI 也有「總結」、「提取重點」等功能，能幫我們快速整理長文。
  
  
  遇到難懂的理論，也可以請 AI用簡單的話解釋，再自己消化後寫進卡片。不過要記得，AI 產生的內容還是要自己審核，不能完全照單全收。
  
   

• 智能分類與連結

  
  卡片多了之後，找相關內容或加標籤會變得很花時間。AI 可以幫你推薦相關卡片、提示標籤，發現我們沒注意到的連結。
  
  Heptabase、Notion AI 都有這類功能，能讓分類和連結更省力，也避免漏掉重要關聯。
  
  
   

• 筆記整理與擴充
   

  AI 還能幫我們整理和深化內容。比如我們有一堆卡片討論同一主題，可以讓 GPT 幫我們彙總成一段連貫的論述，當作寫作參考。
  
  也可以問 AI：「還有哪些值得研究的問題？」讓它幫我們想出新方向，補充卡片內容。
  
   

• 強化輸出與表達
   

  在寫作階段，AI 可以幫我們潤色句子、生成文章大綱、檢查論證漏洞，甚至模擬讀者提問，讓我們補強內容。這些功能都能提高從卡片到成品的效率和品質。
  
   

AI 可以幫我們省下整理、翻譯、格式化的時間，但哪些內容有價值、怎麼連結、怎麼論證，還是要自己決定。建議把 AI 產生的內容當建議草稿，自己核實後再納入卡片。

 

總結來說，AI 不會取代卡片盒筆記，反而讓它更強大。只要善用 AI 工具，配合卡片盒方法，就能更快建立高品質的知識網絡，提升效率和創造力。重點還是要保持自己的思考和問題意識。

 

 

 

總結

 
 

我覺得卡片盒筆記不僅僅是一套筆記術，更是一種思考方式的革新。它讓我們從單純的「資訊收集者」轉變為「知識的創造者」。透過原子化的紀錄與網狀的連結，我們不再只是將知識封存在檔案夾中，而是讓舊知識與新靈感不斷碰撞、對話，進而產生複利效應。

 

在這個到處充滿 AI 工具時代，卡片盒筆記的核心精神 ，「人的主動思考」顯得更加珍貴。AI 可以成為我們整理與檢索的高效助手，但如何構建獨特的觀點，仍取決於我們如何連結這些卡片。


對於像我們這種喜歡深度學習與高效輸出的知識工作者來說，建立卡片盒或許需要初期的耐心與投入，但這座隨著時間不斷成長的「第二大腦」，才是我們最有價值的智力資產。


 

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