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[草稿] 請輸入標題

2026 Mar 10 未分類

從 ChatGPT 出現之後,AI 的消息每天鋪天蓋地,但心裡某個角落還是會冒出一個聲音:AI 會不會哪天把我的工作搶走?我每個月付的訂閱費,到底有沒有真的用到位?

如果你也有這種糾結,那今天要分享的這本書,《職場人的生成式AI工作法》,可能正好是你需要的。它是《哈佛商業評論》的專家寫的,它不會叫我們去學寫程式,而是教我們怎麼跟 AI 進行有深度的「策略對話」,真正讓AI為我們 所用。

 

好的,這是改寫後的版本:


在開始聊之前,我想先問一個問題:自從生成式 AI 出現後,我們大多數人是怎麼在用它的?

說實話,我觀察身邊很多人,包括以前的自己,其實都把它當成一個「更聰明的搜尋引擎」在用——有問題就貼上去問,拿到答案就關掉。偶爾叫它幫忙寫個文案、整理個資料,用完就算了。

但最近讀了《職場人的生成式AI工作法》之後,我開始覺得這樣用其實有點可惜。書裡提出一個很有意思的概念:我們跟 AI 的合作關係,其實可以分成兩個完全不同的層次。

第一個層次叫做「助理模式(Co-Pilot)」。這個大家應該都不陌生,就是把它當執行者用。想像一下,你剛開完一個小時的會,手邊有一份落落長的逐字稿,不想自己一行一行讀,就直接丟給 AI 請它整理出五個重點。或是你需要寫一封催款信,但又不知道怎麼拿捏措辭,告訴它情境和語氣需求,讓它先起草一版。這個層次的價值很直接——幫我們把時間從瑣事裡搶回來。

但書裡真正讓我覺得有收穫的,是第二個層次:「協思夥伴模式(Co-Thinker)」。

這個模式的重點不是讓它給答案,而是讓它陪我們一起想。舉個例子,假設我們準備了一份要向老闆提案的企劃,與其自己反覆讀、自己覺得沒問題,不如請 AI 扮演最挑剔的財務主管,主動來質疑預算邏輯。這樣在真正開會之前,我們就已經被問過一輪了,漏洞自然會少很多。或是當我們陷入創意瓶頸,讓它站在競爭對手的角度來審視我們的策略,往往能看見一些習慣性忽略的盲點。

當然,要讓這兩個模式都發揮效果,有幾件事情要記住。

第一是角色設定要清楚。「幫我寫企劃」和「你是一位有 20 年經驗的行銷總監,現在要針對中小企業市場提案」,這兩個指令拿到的結果會差很多。給的情境越具體,它的輸出就越接近我們真正需要的方向。

第二是要把來回溝通當成正常流程。好內容通常不是一次生成的,第一版不滿意很正常。比如它給的語氣太像公文,直接說「能不能調整得自然一點」就好,不需要重新開始,繼續對話就行。

第三,也是最重要的一點——最終的判斷要留在我們自己這裡。AI 偶爾會給出聽起來很合理、但其實有問題的資訊。把它當成最好的起草者,但所有東西最後都還是要過自己這一關,這個習慣不能省。

 

Sandy 陳俗均

我是公司經營者 / 高效管理教練 / 職涯成長講師 
會分享給你更多商業知識與職場的學習與經驗
如果你有興趣,歡迎訂閱我的電子報。👇 

 
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