AI 系列 2：如何用 Daily Highlight ＋ Notion，產出兩倍效率

你有沒有遇過這種人，白天在 Google 上班， 晚上還能剪片、寫電子報 ，成為百萬Youtuber 最後連 Notion 課程都賣得嚇嚇叫。

這種超強斜槓能力，聽起來像是24小時都沒有在睡覺，但真相比你想的簡單很多。

志祺七七的《強者我朋友》的這部影片，邀請到 Jeff Su ， 講明他怎麼靠一套自創系統＋幾個日常操作技巧， 把一個人的時間壓榨出兩倍產能。

我已經幫你拆好最重點的四點， 照抄照做，就能讓你功力提升不少

▋1. To-Do List 不如 Daily Highlight 每日亮點

Jeff 不搞什麼「今天 18 件任務挑戰賽」 他的祕訣只有一招：一天只專注做一件最重要的事。

這件事叫 Daily Highlight 不是那種你想做、順手就能做的，

而是：

• 不做會後悔

• 做了會開心

• 做完能讓你覺得今天不白過

Daily Highlight 精神重點不是「寫清單」， 而是安排時間做最重要的事

如果你想要更清楚這個概念，可以看我的《生時間》讀書心得: 四個步驟教你更高效時間管理 這篇文章，這裡有更詳細的說明

如果你想要利用 AI 協助你，你可以放入這一段的提示語 ：

請根據以下任務清單，幫我找出今日最值得優先完成的一項 Highlight，並簡要說明原因與價值。

請考量影響力、時效性、情緒負擔與與我本週目標的關聯。

任務清單如下：
1. 完成企劃案初稿
2. 安排下週培訓講座
3. 撰寫電子報內容
4. 客戶回覆 5 封 email
5. 設計新產品草圖

它可以幫助你，更多元的去看這個任務的不同面向，協助你找到更好的每日亮點 

▋2. 分心不是偷時間，是在偷大腦資源

你以為滑一下 LINE、回個 IG 不會怎樣？

Jeff 說你每切換一次注意力，大腦就會多耗 9.5 分鐘去重新聚焦，這不是時間浪費，是「精神重啟」。

為了讓分心變麻煩，他用了一個超聰明的設計 ： 把手機首頁設成空的。

對，就是真的什麼 App 都不放，把成癮型 App 全部移到別頁或搜尋。

• 要看 YouTube ？要進行「我真的要看嗎？」的自我審查

• 不要拿到事就做，要集中處理同類型任務

這一招的底層邏輯其實是 ：讓分心成本變高，就不會輕易被誘惑。

如果你想要更清楚這個概念，可以看我的 《重要事，明天做》讀書心得：顛覆傳統的時間管理智慧 這篇文章，會跟你說怎麼樣排除掉分心．

▋3. 為什麼他愛用 Notion？不是因為不會，而是因為省跳 App 的時間

Jeff 沒有用一堆 App，什麼 Todoist、Evernote⋯⋯通通不碰， 他 All in 在 Notion。

原因只有一個：能一站整合所有功能。

• 任務清單

• 會議筆記

• 創意靈感庫

• 電子報草稿

請你選擇APP軟體，讓你一頁搞定。這不只是工具選擇，而是減少「在 App 之間跳轉」的情境切換。

如果你對這個部分有興趣，我推薦你可以跟AI討論，它會告訴你 如何更有效搭建自己的系統． 

以下是提示語

我想建立一個能長期使用的習慣追蹤與節奏管理系統，不需要太複雜，但能讓我每天記錄、每週檢討。

請幫我設計一個簡單又有鼓勵感的工作節奏系統，附上引導問題或提醒機制。

我的工作節奏偏好：

- 喜歡早上做創意工作
- 下午做例行任務
- 不喜歡過多填寫與紀錄


利用這個方式，跟AI討論自己的習慣，它會給你很棒的系統規劃

▋4.再厲害的系統，也比不上「你用得下去」

Jeff 最後說了一句超關鍵的話 ：

「最好的技巧，不是看起來最好的那一個，而是你每天真的會去做的。」

如果一個系統只能讓你撐三天，那它再厲害也沒用。

反而是那個可以用一年、兩年都不覺得痛苦的節奏，才是最適合自己的節奏。