如何用OGSM來規劃執行我的年度計畫

2025 Oct 14 高效工作  學習成長  目標設定

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前幾天，我收到一封陌生的 LINE 訊息，原來是曾經在課堂上認識的一位夥伴傳來的。

她是一位正在設計培訓課程的顧問，目標是協助中小企業主與高階經理人提升經營思維與管理能力。她在課堂中分享了一些工具與想法，但她坦言，總覺得少了什麼。

課後我們閒聊，提到了一本我很喜歡的書：《OGSM 打造高敏捷團隊》，並建議她研究看看這套管理工具。如果你對這本書有興趣，也歡迎閱讀這一篇《OGSM 打造高敏捷團隊》讀書心得：用 OGSM 提升績效的關鍵這篇文章。

沒想到幾個月後，她主動聯絡我，感謝我推薦這本書。她說，過去她習慣使用 OKR ，但總覺得落地不易、執行薄弱。直到認識了 OGSM，彷彿補上了那「關鍵的一擊」，讓她在協助企業時更有系統、更有底氣。

她的分享，讓我想起我自己第一次接觸 OGSM 的場景，那是張敏敏老師在一堂課程中，深入淺出地介紹 OGSM 的四大元素：Objective（最終目的）、Goal（具體目標）、Strategy（策略）、Measure（衡量與行動計畫）。

當時我聽完，內心只有一個反應：「太有邏輯了！這真的一套很棒的工具，不論是在個人還是在企業，真的很值得推廣」，歡迎閱讀我的這篇文章，對於 OGSM 是什麼？教你 OGSM 表格與範例撰寫，讓你對於 OGSM 有更深的了解。

我雖然沒有敏敏老師那樣銳利的邏輯力，但這套工具的清晰與務實，讓我願意試著用 OGSM 來設計自己的年度計畫，且深入去學習，去參與 OGSM 講師培訓課程

現在，我已經實行了一年多，我更可以很明確地說：「我不但變得更踏實，也更能聚焦在真正重要的事情上。」，因此這一篇文章，想跟大家分享，我是如何一步步利用 OGSM 來建構我的年度計畫。

OGSＭ簡單介紹

OGSM是由四大元素 Objective (最終目的) 、Goals (具體目標) 、Strategies (策略) 、Measures (衡量指標) 彼此之間有邏輯關係，確保計畫不只是紙上談兵或隨意計畫，而是能夠真正推動執行。

從商業的角度來看，OGSM 是一種目標管理與戰略執行工具。OGSM 利用表格，提供了一個簡潔而結構化的方式，來制定執行及追蹤企業或組織的戰略計畫，讓我們的目標、策略、執行步驟及衡量標準變得清晰

如果我們從個人規劃的藍圖來看，OGSM 則是一種「個人成長的系統化導航儀」。它將抽象的人生願景（Objective）錨定為可量化的里程碑（Goal），讓我們進行高效的資源配置與路徑選擇（Strategy），並透過持續的檢核與追蹤（Measure）融入每日習慣。

所以OGSM 的價值在於建立一套清晰、連貫的自我操作系統，確保我們的努力都聚焦在最重要的目標上，讓人生藍圖從「夢想」轉化為「可以完成的行動方案」。

OGSM 步驟一：最終目的 (Objective) - 人生的北極星

OGSM 的 O 是整個系統的起點，是「我們的人生想成為什麼樣子？」，是設定一個宏大且鼓舞人心的願景，它通常是一個 3～5 年的願景陳述，是用來指引所有行動與策略的北極星。

我的執行方法：盤點人生六大面向

我並不會只專注在工作或財富上，而是先從人生的六大面向出發，設計一系列提問來幫助自己找到三年內的願景，並誠實評估自己目前的現狀，進而找出需要改善的「關鍵字」。

這六大面向包括：

健康 (內 & 外) ： 體能、飲食、心靈平靜。
關係 (友/家/愛情) ： 親密關係、家庭和睦、人際網絡。
事業/工作： 專業成長、職涯定位、影響力。
學習/成長： 技能提升、知識拓展、心態調整。
興趣/玩樂： 休閒活動、生活平衡、療癒身心。
財富： 收入來源、資產配置、財務自由度。

我覺得這六個面向已經涵蓋了生命中大部分的價值與追求。我針對每個面向進行自我提問與盤點，例如：「我希望三年後的我，在健康上有什麼改變？」、「我的事業要走到哪裡？」、「我還有沒有什麼夢想想實現？」

像是在健康方面，我發現到自己的體力變差，工作容易感到疲憊。因此，我給自己的最終願景定調為「擁有充沛活力與健康體態」，而第一個關鍵字便是「體力變好」。這個關鍵字將引導我接下來的所有行動。

我覺得這六個面向已經涵蓋了生命中大部分的價值與追求，從這六大面向中，分別寫出我的Objective（最終目的），而這些反思最後會收斂成「關鍵字」與核心願景，才能設立出具體目標。下面的這張圖，是我在Notion 的頁面上，打造了我個人這三年的最終目的

OGSM 步驟二：設定具體目標（Goal）

Goal 的任務，是讓「最終目的」中的關鍵字，轉化為可量化、有時間限制的里程碑，也就是我們的目標 (Goals)。目標必須與上位的 Objective 有清楚的邏輯關聯性，並且回答：「如果我完成了這些目標，我的最終目的真的能達成嗎？」

我的執行方法：將願景量化

目標的設定標準是：如果我完成了這些目標，我就能達成我的最終目的！

所以針對「體力變好」這個願景，我設定了兩個年度目標：

在 2025 年 1月 1日～12月 31日，完成每週三次、每次 30 分鐘的運動，共計 156 次。

在 2025 年 1月 1日～12月 31日，完成三場馬拉松賽事，其中至少一場為半馬。

在設定具體目標時，可以採用了經典的 SMART 原則，確保目標具備可執行性：

S (Specific) — 具體的：目標要明確，如「每周運動三次、每次 30 分鐘」。
M (Measurable) — 可衡量的：目標要能量化評估，如「完成 156 次運動」「完成三場馬拉松」。
A (Attainable) — 可達成的：目標要有挑戰性，但不能好高騖遠。
R (Relevant) — 相關的：目標要與上位的 Objective 有清楚的邏輯連結。
T (Time-bound) — 有時限的：目標要有明確的完成期限，如「2025 年內完成」。

SMART 原則最大的作用，是把目標變得具體、可衡量、可實現，為後續的行動打下堅實基礎。

在設定完之後－我會自問：「如果我完成了這兩個目標，我的體力真的會變好嗎？」若答案是肯定的，那這些目標就值得努力。

第三步：策略（Strategies）如何實現目標的資源選擇與配置

目標只是方向，但策略才是通往目標的路徑。策略（Strategy）的本質是：在有限資源下，做出最有效的選擇。

所以策略不是口號，而是一種「資源與行動的選擇」，OGSM 提醒我們，不只是列出要做什麼，而是要考慮：

要怎麼做？
動員哪些資源（時間、金錢、人力）？
怎麼選擇最有效的方式？

我的執行方法：從環境改變自己

所以我在設計策略時，會反思以下問題：

我有哪些資源可以動員？（時間、金錢、人脈）
我的弱點是什麼？（缺乏自律、容易放棄）
什麼方式對我最有效？（外部監督 > 自我激勵）

以運動目標為例，我知道我需要外部監督和高一點的投入感（因為我容易懶惰），所以我選擇的策略是：

付費加入健身房： 利用費用壓力，提高出席率，但費用是我可以接受的範圍。
找一位教練協助設計課表： 確保運動的專業性與效率。
與朋友約定固定運動時間： 創造群體支持與督促機制。

正如很多策略大師所強調的：

策略的核心不是做什麼，而是不做什麼。

基於對性格與資源的瞭解，我選擇了「付費健身房 + 教練指導 + 朋友約定」的組合策略，這是針對我的狀況做出的最優解

第四步：設定「檢核與追蹤」——持續回顧與優化

執行力的關鍵，在於持續追蹤與修正。這是 OGSM 最後一個元素 M（Measure）的核心精神。檢核（Measure）可以是行動的數量、頻率，也可以是階段性成果的達成率。

我的執行方法：建立追蹤儀表板與復盤習慣

我建立了幾個執行追蹤的方法，確保我真的可以實踐出來

Notion 進度表：設計一個目標追蹤儀表板，每週更新達成次數。
週復盤習慣：每週末花 30 分鐘，檢視與反思執行狀況，找出問題並調整策略。

同時我也每月進行一次復盤－目標進度發現的問題調整後的策略

Q1 (1-3月 )預計 39 次，實際完成 32 次 (82%) －發現每到週五，因工作疲憊容易中斷執行。所以把週五的運動時段調整到週六下午，並與朋友增加約跑。

通過復盤，我修改自己的方式，執行率立刻提升。正如《最棒的一年》作者所說：「複盤其實不只是檢查進度，更是慶祝勝利、調整策略、儲備情緒能量的關鍵時刻」。

如果你對《最棒的一年》有興趣，歡迎閱讀《最棒的一年》讀書心得 : 挑戰與成就：如何在新的一年，實現我們的夢想

下面這張圖就是我的Notion儀表板，你可以看到我會知道，目前我執行的結果如何，如果要調整反思，我應該要去從哪邊下手，有這個就可以