《OGSM 打造高敏捷團隊》讀書心得 ：用 OGSM 提升績效的關鍵

 

《OGSM打造高敏捷團隊》推薦原因

當說到執行力工具，可能你會馬上想到炙手可熱的 OKR 。但《OGSM打造高敏捷團隊》書中指出，雖然 OKR 簡單易學，但其思路跳躍過大，只有兩層結構，往往讓人不知如何落地執行。

但在《OGSM打造高敏捷團隊》書中提到 OGSM 工具，是承襲了豐田生產系統的精神，和彼得·杜拉克的目標管理理念，以「一頁紙」的方式呈現從願景到執行的完整邏輯，讓團隊成員一目了然，迅速對焦，共同朝目標前進。

作者張敏敏老師在她過往輔導三百多間企業的經驗中發現，無論企業規模大小、產業類型如何，甚至到個人，都可以藉由閱讀《OGSM打造高敏捷團隊》這本書，學習這套簡單但強大的工具，就能有效提升個人或團隊執行力，創造高敏捷競爭力。

圖1：《OGSM打造高敏捷團隊》封面

 

《OGSM打造高敏捷團隊》本書架構

《OGSM打造高敏捷團隊》本書架構清晰完成，第一部份先讓我們認識 OGSM，介紹了OGSM的基本概念、起源和與其他管理工具的差異。

第二部份是本書核心，說明「如何使用OGSM」，分別詳細說明 OGSM 四大元素 ，每個章節都提供詳細撰寫方法與實例。

最後一部份，是敏敏老師用許多的範例，告訴我們如何進行修改，調整到適合自己或公司的OGSM一頁企劃書。

簡單來說《OGSM打造高敏捷團隊》是一本教會我們如何活用「OGSM 一頁企畫表」工具的入門書籍。它將看似高深的管理工具轉化為人人可用的實用工具，不論是提升個人或是團隊公司效率，都是非常適合。

圖２ ：OGSM表格

 

OGSM 四大元素認識與說明 

 

元素一 O：Objective（最終目的）

最終目的是一種文字陳述，說明單位或個人存在的價值，指引大家在中長期工作上的決策方向。

OGSM 打造高敏捷團隊 書中說到，最終目的Objective 不是冰冷的數字或業績目標，而是具有「畫面感」的願景描述，能讓團隊成員被吸引、願意追隨。

「當你努力了之後，你的理想國將會是什麼樣子？」這是撰寫最終目的時應該問自己的問題。一個好的最終目的會讓員工感覺「這件事和我有關」，從而激發內在動力。

「願景就是最終目的，是達成目標最重要的燃料。有燃料，才會有動力達標。」

 

元素二 G：Goal（具體目標）

具體目標Goal 是在短期時間內想要達到的目的地，可指引團隊使用有限資源。相較於最終目的的理想性，具體目標必須「具體」且「可衡量」，讓團隊能客觀評估距離終點還有多遠。

《OGSM打造高敏捷團隊》書中教我們，撰寫具體目標的基本公式：動詞+名詞+時間。

例如「提升（動詞）第一季營業額（名詞）至較去年同期成長10%（時間與基準點）」。這樣的寫法讓目標清晰明確，團隊知道該往哪個方向努力。

「凡無法衡量的，就無法達標，就無法管理。」— 彼得·杜拉克

元素三 S：Strategy（策略）

策略Strategy 就是對資源選取、使用的想法，在 OGSM中 它等同於「資源」的選擇。《OGSM打造高敏捷團隊》書中，不斷提醒我們：「策略就是進行一連串的活動，創造出獨特價值的定位。」

在 OGSM 中，策略的關鍵是「取捨」— 你選擇了A就意味著放棄了B、C、D。資源通常分為三種：人、錢、時間。使用「透過～」作為起手式，可以清楚表達你打算運用哪種資源達成目標。

「策略隱含一個最重要的涵義：你必須取捨，選擇之後就集中資源和心力」

 

元素四 M：Measure（檢核）

檢核Measure 包含兩個元素 ：Dashboard（衡量指標）和Plans（行動計畫）。

《OGSM打造高敏捷團隊》提到，它們像是達標路上的「麵包屑」，幫助團隊確認是否偏離方向或落後進度。

Dashboard（衡量指標）需要對準策略關鍵字，確保策略資源被徹底運用。

例如，策略是「透過主顧客推薦」，那麼衡量指標可以是「在2022年7月31日前，選定50位年訪店次數超過20次的主顧客」。

「OGSM 改變跨部門的協作方式。大家會意識到，若要計畫成功，關鍵在於溝通交流、配合彼此步調」

如果你想要知道 如何撰寫 OGSM 的方法，請看這一篇文章 ，有更詳盡的說明

為了方便你的撰寫，我也放入空白的 OGSM 的 Excel 表格，讓你可以方便的撰寫與使用 ， 你只要直接按下載，就可以使用OGSM Execl 空白表格 。

圖3 ：OGSM表格撰寫方式

OGSM的五大優點 ：為什麼頂尖企業都在用？

以下是我在閱讀的過程當中，所感受歸納出 OGSM 的優點。

1. 邏輯清晰的一頁式設計

OGSM 最大的魅力在於它的「一頁式」設計，這不是簡單的精簡，而是一種強大的溝通藝術。

想像一下，一個複雜的業務計劃被濃縮到一頁紙上，任何人都能在幾分鐘內理解整個思路脈絡，這種透明度能大幅提升組織效率

想想當走進任何一個部門，只需要看一眼OGSM表格，就能立即了解他們在做什麼、為什麼做以及進展如何。這種透明度是無價的。

2. 層層貫穿的結構性

你是否曾經感到企業的願景和日常工作之間存在斷層？讓我們在每天的工作中迷失方向，不明白自己的努力如何與企業更大的目標相連。

這正是《OGSM打造高敏捷團隊》提到的第二個優勢 ，完整的「層層貫穿」結構。

從最終目的（O）到具體目標（G），再到策略（S）和檢核（M），OGSM像一條無縫的金線，將企業願景與每個人的日常工作緊密相連，這種連貫性讓我們能清楚看到自己工作的意義和價值。

3. 促進集體智慧的參與式流程

OGSM 不只是一種工具，更是一種促進組織對話的機制。《OGSM打造高敏捷團隊》書中不斷的提醒我們，在制定OGSM的過程中，需將不同部門、不同層級的視角被整合在一起，形成更全面的認識和更強大的集體智慧。

一位運用 OGSM 的中型企業總經理分享：「以前我們的策略會議總是被高層壟斷，但自從引入OGSM，開始邀請中層管理者甚至一線員工參與討論。這不僅提升了計劃的質量，也大大增強了執行的動力。」

4. 連結長期願景與短期行動

在快速變化的商業環境中，如何既保持策略定力又靈活應變是企業面臨的重大挑戰。

《OGSM打造高敏捷團隊》提到，OGSM 工具通過將長期願景（O）與短期具體目標（G）結合，再通過靈活的策略（S）和及時的檢核（M）實現平衡，讓企業既能保持方向一致，又能快速調整戰術。

5. 建立當責文化

最後，也是很棒的一點，OGSM建立了一種「當責文化」。當每個團隊和個人都有清晰的目標和檢核指標時，責任就變得具體而透明。

《OGSM打造高敏捷團隊》提到，這不是一種監控機制，而是一種賦能工具，讓每個人都能主動把握自己的工作進度和成果。

閱讀《OGSM打造高敏捷團隊》的三個感想

在閱讀完《OGSM打造高敏捷團隊》這本書後，給我三點啟發，希望與你分享。

感想一：把複雜變簡單，是管理的最高境界

當我第一次閱讀《OGSM打造高敏捷團隊》時，我感受到特別的不是 OGSM 四個元素的新觀念，而是OGSM 表格 如何將複雜的商業運作簡化為一頁紙。

這讓我想起一句話：「如果你不能簡單地解釋它，那說明你理解得不夠透徹。」

現代我們企業面臨的最大挑戰之一，就是信息太多且方向不清。讓許多組織制定很多的策略，卻其實很少有人真正記住。

而 OGSM表格的一頁式，就是強迫我們聚焦於最重要的事情，將龐雜的思緒整理成清晰的邏輯鏈。

一位管理大師曾說：「真正的簡單源於對複雜性的深刻理解。」當你能將複雜的業務挑戰轉化為一頁清晰的OGSM時，這意味著你真正掌握了問題的核心。

《OGSM打造高敏捷團隊》作者敏敏老師，在書不斷提醒我們，當在寫在OGSM表格之中，會迫使我們思考什麼是真正重要的，以及各個元素之間的邏輯關係是否真的成立。

感想二：從「推動」到「自發」的組織文化轉型

閱讀《OGSM打造高敏捷團隊》時的第二個感受是，OGSM不僅是一種工具，提供了一個新的可能性，它鼓勵各層級的參與和貢獻，形成「集體智慧」。

在傳統自上而下管理模式中，決策和指令常常是由高層制定，中層和基層員工只負責執行。這種模式在穩定的環境中或許有效，但在今天這個瞬息萬變的世界裡顯得過於僵化。

《OGSM打造高敏捷團隊》提到，當團隊成員參與OGSM 的制定過程，組織中開始出現「點子自下而上，支持自上而下」的良性互動。

基層員工因為清楚了解組織的方向和策略，更願意提出創新想法；而高層主管因為看到這些想法與整體目標的一致性，更願意給予支持和資源。

「真正成功的 OGSM 實施不是高層『要求』下屬填表，而是每個人都『主動』思考自己的工作如何與組織目標連結。」

 

感想三：「連結」讓我們看到價值

閱讀《OGSM打造高敏捷團隊》後的第三個想法，是 OGSM最大的價值不是提升效率，而是連結 。 連結願景與行動、連結團隊與個人、連結今天與未來。

在職場中，許多人感到倦怠和失落的原因之一是看不到自己工作的更大意義。我們每天完成任務，卻不知道這些任務如何影響組織的整體目標。

OGSM就是通過「層層貫穿」的結構，幫助每個人看到了這種連結，且OGSM還幫助建立了不同部門和團隊之間的連結。

在許多組織中，「部門主義」是創新和協作的殺手。當每個部門都有自己的OGSM，並且這些OGSM都與組織的整體目標相連時，跨部門協作就變得更加自然和順暢。

「我們追求效率的結果往往是各自為政的孤島；而OGSM通過建立清晰的連結，讓每個人都能看到自己工作的意義和價值。」

 

後記：OGSM並不難，難是在執行力

 

有人會問：「OGSM表格在複雜多變的商業環境中真的有效嗎？」答案是肯定的。但在執行的過程當中，還是會發現很多的員工，對於這個工具還是很反抗 ，原因就是在於「跟過去不一樣」。

任何管理工具都需要時間沉澱、調整和內化，而 OGSM的優勢在於它的彈性和簡單，讓企業能夠根據自身需求進行調整。

因此《OGSM打造高敏捷團隊》書中指出：「OGSM是需要發酵時間，高強度推行約8個月可見效」。

如果你想要跟我們學習更多關於OGSM的方法，歡迎加入我們中華OGSM目標管理協會，會有更詳細關於撰寫的公開課程。

總結來說，如果你正為團隊執行力不足、方向不一致而煩惱，這《OGSM打造高敏捷團隊》絕對是一本實用寶典。

不僅提供了清晰的方法論，更給出了具體的實施步驟和案例分析。在快速變化的今天，擁有一個簡單有效的工具，讓團隊保持敏捷且方向一致，將是企業致勝的關鍵。