什麼是子彈筆記？一次搞懂子彈筆記的方法與步驟

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什麼是子彈筆記

子彈筆記（Bullet Journal，簡稱 BuJo），它是一種用紙筆來整理生活、規劃時間的個人系統，由紐約布魯克林的數位產品設計師萊德・卡洛 Ryder Carroll 所提出的方法。

子彈筆記的底層概念就是把日曆、待辦清單、筆記本和日誌的功能全部整合在一本筆記本裡，靠一套簡單的符號，來快速記錄和管理任務、事件跟各種想法。

2013 年，Carroll 在自己的網站上第一次公開分享這個方法，之後很快就受到很多人歡迎並廣泛使用。這個影片連結是萊德・卡洛 Ryder Carroll 的 Youtube 內容，有許多關於子彈筆記的觀念影片，你可以去看看。

為什麼要叫子彈筆記

你應該會很好奇，為什麼要叫「子彈筆記」這個名稱呢？主要來自它使用「子彈符號」（bullet points）當作核心記錄方式。每條事項前面都會加上一個簡單符號，讓你一眼就能看出這是待辦任務、特定事件還是單純的筆記或想法。

另外，很多使用者喜歡選用有「點陣格」的筆記本來做子彈筆記，因為那些小點能幫你輕鬆畫線、做表格或版面規劃，所以這個名字也多少帶點這種筆記本的特點。

我自己就非常推薦 MOLESKINE 這個廠牌的筆記本，紙的品質超好，特別是當我用鋼筆寫的時候，寫起來非常的舒服，很有一種儀式感。

子彈筆記的起源

為什麼萊德・卡洛 Ryder Carroll 會想要分享子彈筆記的方法呢？因為萊德・卡洛從小就受到注意力不足過動症（ADHD）的影響，專注力和組織能力一直是他很大的挑戰。大學時期，他開始自己摸索出一套適合自己的筆記與時間管理方式。

他的職業是應用程式、網站和遊戲的設計師，對於如何整理資訊、呈現視覺很有經驗，這些專業背景後來都融入到子彈筆記的設計裡。經過多年反覆調整和測試，他發現這套系統真的能大幅提升自己的學習和工作效率。

在朋友鼓勵之下，2013 年他決定把方法公開分享，結果在網路上迅速爆紅。後來，Carroll 在 2018 年出版了《The Bullet Journal Method》《子彈思考整理術》一書，完整介紹這套方法。

簡單來說，子彈筆記不僅僅只是一種筆記工具，而是一種幫助大腦把混亂想法變得清晰、可控的生活方式，尤其對容易分心或需要更好組織力的人特別有幫助。

圖一：子彈筆記術書本封面

子彈筆記的基本核心概念與組成元素

子彈筆記（Bullet Journal）的核心概念就是利用「模組化 + 快速記錄 + 主動遷移」，讓你可以用一本筆記本，就能靈活整合生活、工作、想法，不用被固定格式綁死。

子彈筆記的系統建立在幾個關鍵元素上，下面用簡單又清楚的方式讓大家清楚後，才能真正的製作出來：

▍子彈筆記符號

這是子彈筆記的靈魂，也是名字「子彈」的由來。用最短的句子 + 簡單符號，隨時捕捉任務、事件、想法。基本符號很簡單，以下跟大家分享一些簡單的 :

• 任務
○ 事件
– 備註/筆記
× 完成
> 排程到未來特定日期
< 排程到未來特定日期
! 靈感/重要洞見

以上等等... 當然你也可以打造自已的符合，但重點是要讓子彈筆記的記錄要短、精、快，避免寫成日記長文，降低心理負擔，讓大腦快速吐出東西。

如果你擔心會忘記的，你也可以寫在前面，多練習一些時間，你就會記起來了。

▍索引頁（Index）

子彈筆記的索引頁就像一本書的目錄，放在筆記本最前面幾頁。每當你開新頁面（不管是月誌、日誌還是專題），就把頁碼 + 標題寫進索引。之後想找東西，直接翻索引就找到頁碼，超方便。

也因為人生不可預測，子彈筆記的的頁碼也不需要是連續的。所以若是某個群組空間用完，只需在下一個空白頁繼續，並在索引頁補上新頁碼就好。下圖給你參考。

圖二：子彈筆記書本內的索引卡示範

▍未來誌（ Future Log ）

子彈筆記的未來誌像是一部「心理時間機器」，用來規劃與記錄發生在當月之後的任務與事件。當日誌中出現非當月要處理的事項時，就將其放入未來誌。比如接下來半年或一年的重要日子（生日、假期、旅行、大會議等）。

子彈筆記常見做法是可以跨兩頁分成幾個月區塊，每個月列出已知事件。當月份快到時，再把這些事項「遷移」到當月的月誌處理。這樣我們永遠有個「未來鳥瞰圖」，不會忘記遠期計劃。

▍ 月誌（Monthly Log）

子彈筆記的月誌提供一個後退一步、重新檢視的空間，讓我們可以整體看完，當月必須完成的事項與空閒時間。

子彈筆記的月誌，可以每個月開出兩頁：

左頁：月曆（簡單列出1~31號 + 星期，記錄當月事件或快速概覽）
右頁：任務清單（本月想完成的事 + 從上個月遷移過來的 + 從未來誌拉進來的）

月底時回顧一次：完成的打×，還要做的遷移到下個月，不重要的就劃掉。然後開新月誌。這樣每月都有「月度總覽 + 待辦集中區」。

▍ 日誌（Daily Log）

日誌是子彈筆記系統的主幹與靈魂，設計目的是為了即時減輕心理負擔。所以每天用一頁記錄當天的一切，當然也可以一頁用好幾天。

早上或隨時寫下日期當標題，然後用快速記錄方式條列：任務、事件、想法等等。事情少就幾行，重點是「即時記錄」，想到什麼馬上寫，不要等到晚上寫日記。

當天結束或隔天早上，花幾分鐘檢查子彈筆記的日誌，像是完成的×掉，未完成的 > 遷移，重要的可以另外展開寫。這習慣能讓我們每天小小反思，慢慢變得更專注。

▍ 集合（Collections）

除了上面這些核心頁面，其他任何主題頁都可以叫「集合」。例如：閱讀清單、習慣追蹤表、專案腦力激盪、電影想看清單、開銷記錄、心智圖……

想集中管理什麼，就開一頁，標題寫清楚，記到索引裡。你會發現子彈筆記的格式真的很自由，不管你想用清單、表格、塗鴉、手繪都可以。

圖三：子彈筆記模組化概念知識圖卡

子彈筆記優缺點

子彈筆記（Bullet Journal）之所以這麼多人愛用，就是因為它帶來很多實質好處，當然也有一些不方便使用的地方。

以下幫大家整理一些子彈筆記的主要優點與缺點，讓你一看就知道這套系統適不適合自己。

▍ 子彈筆記優點

1. 減輕心理負擔，更加方便記錄

子彈筆記日誌的設計是為了即時記錄所有想法，讓大腦知道事情已安全入檔，從而釋放心理空間去專注於當下的挑戰。

透過「轉移」過程，我們必須重新手寫任務，所以若某件事不值得花幾秒鐘重寫，就代表它不夠重要，應予刪除，很像是一種過濾。

2. 持續記錄思考，強化專注力及反思

子彈筆記的要我們手寫記錄，每個周或月需要遷移未完成事項，可以逼迫我們停下來思考一下，這件事真的重要嗎？為什麼一直拖？

而手寫比打字更能加深記憶和理解，需多使用者說用久了，更清楚自己的目標、時間怎麼花，也更容易發現拖延模式

3. 習慣養成與追蹤更容易

子彈筆記的系統很像樂高積木，可以根據我們不同人生階段的需求，我們可以自訂「習慣追蹤表」「心情追蹤」「閱讀進度」等頁面。

像是每天打勾或填色，就能視覺化看到堅持情況。長期累積數據，當我們每個月觀察時，還能發現生活模式，可以有效的幫我們調整習慣、改善身心狀態。

▍ 子彈筆記缺點

1. 新手維護不容易，需要紀律

對於新手而言，第一次接觸子彈筆記時可能會覺得有很多符號、群組、反思流程等等，且一開始要自己畫索引、未來誌、月曆，初設可能花費一些時間。會需要一些時間來進行學習，如果覺得不容易，建議可以從最簡單的部分開始。

之後子彈筆記每天都要記錄、月底遷移未完成事項，如果中斷太久，再回來會亂成一團。對於比較忙或懶得堅持的人，子彈筆記其實反而變成負擔，就比較容易會放棄。

2. 手寫慢及重複抄寫麻煩

因為寫字比打字慢，事項多時很花時間字跡亂了，隔天自己都看不懂。子彈筆記要重複寫（像未來誌 → 月誌 → 日誌），有的人會覺得有點煩。比起數位工具的自動同步、搜尋、複製貼上，手寫就比較沒有這麼高效。

所以這個部分，我是利用Heptabase 來運用，對於我這個喜歡數位工具的人來說，我覺得子彈筆記會更方便，且還可以連結，反而可以回去看為什麼會這樣思考

3. 資訊過量囤積

如果你使用時沒有明確為什麼要使用子彈筆記，就有可能會變成囤資料，這樣就會比較無法產生有建設性的洞見，所以喜歡手寫的人，就要思考如何不要只有囤積。

使用紙本的子彈筆記，如果沒有想辦法進行提醒，容易重要日子容易忘記翻看，這個也是用數位比較方便的地方。

總結來說，子彈筆記的核心價值在於「少，卻更好」的設計哲學。它不只是一個筆記工具，更是一套提升生活品質、專注於真正重要事務的作業系統。

圖四：子彈筆記建造步驟知識圖卡

撰寫子彈筆記範例

如果你真的有興趣想要學習子彈筆記，那記得上手想得太難，更不需要完美主義，一開始就從基本架構搭起來就好！

下面用步驟帶你從零建立第一本子彈筆記，邊做邊學。準備好一本筆記本、一支順手的筆就可以上手啦。

步驟 1：選筆記本及標頁碼

準備一本你拿在手上舒服的筆記本和一支好寫的黑筆，然後把每一頁都編上頁碼，這個小動作後面會很重要，你就可以開始了。

步驟 2：建索引頁（Index）

翻開最前面兩到四頁當作「索引」，功能就像書的目錄，以後每開一個新頁面就回來登記標題和頁碼，找東西的時候直接翻索引就能定位，這個就是子彈筆記的索引。

下圖給你參考

圖五：子彈筆記索引卡示範

有了索引，以後想找某個頁面就不用一頁一頁翻，直接看索引就能定位。

步驟 3：建立符號頁

索引後面用一頁寫「符號頁」，列出你會用到的速記符號，提供我使用的內容給你參考，下面就是我使用子彈筆記的符號。這些符號用幾天就會記住，不用刻意背。

圖六：子彈筆記符號示範卡片

步驟四 : 建立未來日誌

在建立符號頁之後，再往後面開兩到四頁做「未來日誌」，把接下來半年已經知道的大事先記下來，像是生日、旅行、重要截止日，

每個月月初可以看，看看有沒有計畫，可以該搬到當月計畫的就搬過去，這就是我在使用子彈筆記「未來日誌」用法。你可以看下面的參考圖

圖七：子彈筆記未來日誌示範卡片

步驟五 : 建立當月月誌

我們再來做子彈筆記的當月「月誌」，你可以看到左頁是列出每天的日期當月曆總覽，右頁列出這個月想完成的任務清單。

月底我們只要先回顧完成的打叉，沒做完的我們可以遷移到下個月，不重要的直接劃掉，這就是子彈筆記的月誌用法。

圖八：子彈筆記月誌示範卡片

步驟六 : 建立每日日誌

子彈筆記最核心的部分是「每日日誌」，從今天起，我們可以每天在新的空白處寫上日期，然後隨手用符號記錄待辦、行程和想法，事情少就幾行，多就多寫，完全彈性。晚上或隔天早上花兩三分鐘檢視一下，養成這個循環就對了。

最後，用一段時間後你會發現某些主題不斷出現，這時候就可以開子彈筆記的「集合頁」，像是閱讀清單、習慣追蹤、旅行計畫，格式完全自由，做完記得回索引登記頁碼就好。

這就是子彈筆記的整體系統，我覺得實踐下來並不難，但我們要找到自己適合的模式才是最重要的。我是利用一個月的時間，來調整節奏，喜歡就保留，很繁瑣就不要用，這才會讓我們自己願意使用。

撰寫數位子彈筆記範例

用了一段時間的紙本子彈筆記之後，我開始想，有沒有辦法把這套系統搬到數位工具上？不是因為紙本不好，而是有些事情數位工具確實更方便

我前前後後試過不少工具來做子彈筆記，最後我覺得 Heptabase 這一款軟體比較上手。這邊就用我自己的使用經驗，跟大家分享這個工具怎麼實作子彈筆記的核心元素。

我覺得Heptabase很適合用子彈筆記，因為它的 Journal 加白板的組合，可以更靈活活的產生出子彈筆記運用，讓我們不只是記錄和管理，更多了一個「視覺思考」的維度。

圖九：數位與紙本子彈筆記比較圖卡

每日日誌用的是 Heptabase 內建的 Journal 功能。點左側欄的 Journal，每天自動就有一頁空白日誌等你寫，日期也已經標好了。

我自己做了一個每日模板，包含今日重點、待辦任務、行程和隨手筆記，每天用模板一秒套用。待辦事項直接打 - [ ] 就會變成可以勾選的清單，完成了打勾，且他可以自己整理成一個頁面，一口氣可以看到未完成的事項，這個就省掉子彈筆記的日誌功能。

月誌和未來日誌的部分，我的做法是每個月開一個白板，在白板上右鍵插入 Calendar，Heptabase 就會自動把那個月每天的 Journal 卡片用日曆格式排出來。

這樣一眼就能鳥瞰整個月寫了什麼、哪幾天特別充實、哪幾天是空白的。旁邊再放一張「月任務清單」的卡片，一個完整的月誌就成形了。年度規劃也是類似做法，再這個旁邊我再利用年的卡片來進行紀錄。

圖八：數位子彈Heptabase的架構圖片

我覺得Journal 內容可以轉卡片這個功能也非常好用。舉個例子：我某天在日誌裡隨手記了一個靈感，當下只是兩三句話，但後來覺得值得發展。我只要選取那段文字，右鍵選「Turn into new card」，它就變成一張獨立的卡片，我再把這張卡片拖到對應主題的白板上就好。

在紙本子彈筆記裡，這種散落在日誌各處的靈感，你如果不刻意翻回去找，很容易就忘了。Heptabase 讓這些零散的想法可以被轉換到有意義的地方。