年度回顧怎麼寫？介紹 6 種高效方法與工具，產出高品質復盤

年底又到了，新的一年馬上要來，你有沒有想過，趁這時候停下來，給自己做個「個人年度回顧」？


我覺得年度回顧，其實不只是為了過節的儀式感，更重要的是，我們在人生成長路上的一個重要檢查點，就像開車開了好久，每年都會需要去健檢一下，看看有沒有需要調整的部分，有沒有哪一些零件老舊要更換。


也就是好好回顧這一年到底發生了什麼事，我們可以透過有條有理地整理，把所有經驗都串起來，從中學到真正的教訓，也順便把未來的方向調得更準。


 

為何要做個人年度回顧？

很多人會把一年分成月份或季度，從一月開始，一段一段年度回顧當時的重要事件 ，這個方法我覺得有三個好處。


首先因為人的大腦對「時間順序」特別敏感。當你從一月開始依序翻，腦海裡的畫面會像看電影一樣一幕一幕浮現。比起亂七八糟地想，或直接按主題回顧，年度回顧會讓我們比較不會漏掉一些「當時覺得小事、但其實很重要」的事件。

再來按時間順序來進行年度回顧，也比較會發現自己的狀態、心情、重點是如何一點一點轉變的。比如某個習慣是從幾月開始養成的。


這不僅讓我們看到「結果」，還能看到「過程」，對自己的成長會有更立體、更連貫的認識，成就感也更強。


人生本來就是按時間流動的，年度回顧如果按順序回顧就像重新走一遍這條路．我們會自然地經歷「當時的低谷→努力→轉機→收穫」這樣的起伏，而不是一下子跳到所有難過的事或所有開心的事。


這種順序的年度回顧方法，能讓情緒有比較溫和的釋放與整合，不容易被負面記憶一次打垮。


如果你想要知道更多關於不同時間點復盤的文章，歡迎閱讀我 《復盤寫作術》閱讀心得：如何結合AI，打造個人寫作復盤系統 這本文章





圖三 ：「時間軸」分類的年度回顧知識圖卡


 

▐ 回顧的節奏

關於年度回顧的執行節奏，有人喜歡跨年前後找一整天集中完成，有人則分幾個晚上慢慢進行（例如第一晚回憶事件、第二晚整理反思、第三晚寫行動計畫）。而我我覺得重點是選擇自己最舒服的步調，並確保環境安靜、思緒有空間沉澱。

很多人一開始會覺得「回顧一整年」很龐大而拖延，其實關鍵就是在平時累積素材，像是養成記日記、做週或月小結的習慣，或隨手記下當下的心得與靈感。


像我自己就會利用 Heptabase 及 Notion 來進行整理 。等到年度回顧，就不會從零開始，過程會順暢許多。不少人現在用模板或工具輔助，一天其實就能完成高品質的年度回顧。

 

常見年度回顧方法

剛剛我們說到結構化的年度回顧流程，所以想要跟大家介紹一些常用或是創意的年度回顧方法，每個人風格不同，總有一種會特別適合你。你可以單獨用一種，也可以混搭，我覺得找到自己最舒服的就是最好的年度回顧方法。

 

▐  日記式自由寫作 

這個年度回顧就是找個安靜時間，打開筆記本或文件，什麼格式都不管，純粹讓思緒流出來，寫下讓我們感動、挫折、開心、遺憾的事，還有當下的感受。


這種方法特別適合喜歡用文字抒發的人，因為不用想結構來進行年度回顧，潛意識的東西也會自然跑出來。寫完再回頭看，常常會發現情緒的起伏跟成長的線索，很有療癒感。
 

通常我們使用這個方法來年度回顧，都是去買一本筆記本來寫，但我自己是會用 Notion 開一個專屬頁面自由寫年度回顧 ，


當寫完之後，我會請 Notion AI 幫我改寫或總結年度回顧，像是請 AI 幫我把這段改得更流暢或提取關鍵情緒，AI 是可以能幫助我們，發現自己隱藏的模式。




 

▐  年度問卷 / 自我盤點 

這個年度回顧的方法是用一組固定問題引導自己回答。最有名的像是 YearCompass，裡面問題設計得很好，能幫我們從過去一年慢慢過渡到未來計畫。如果你有興趣，可以到這個網站去下載


我們也可以在 Notion 複製現成模板，把問題做成資料庫或折疊區塊，每年複製一份，我們就可以對比不同年份的年度回顧，也可以看自己歷來的狀態。


我自己是會利用 AI 請他提出一些題目題庫，我可以回答我覺得我有興趣的內容，像是
 

• 今年最讓我驕傲的事是什麼？

• 最大的挑戰是什麼？我怎麼撐過來的？

• 我學到最重要的一課是？

• 有什麼遺憾？下次我想怎麼避免？

• 明年最想完成的3件事是？

當我們回答完後丟給 AI後，再跟他說 
 

請幫我從這些答案總結今年的主題和明年的重點 

這樣的年度回顧就會有框架的設計，也可以能得到快速得到專業般的洞見。

圖四 ：yearcompass年度回顧網站上的封面圖

 

▐  時間線回顧 

 

這個就是把一年大事按月份或季度排成時間線，進行年度回顧 ，我們可以翻行事曆、相簿、聊天記錄來輔助。好處是能清楚看到整年的劇情發展，像是哪段時間特別低潮 ？哪個月突然轉運？事件之間的因果也更容易串起來。

所以我會利用Heptabase，在白板上把每個月份做成卡片，拖曳排列成時間線，連線事件因果，就會更有感覺，當然也可以利用AI 可以幫我們從筆記或相簿描述中自動生成年度回顧事件清單，輔助我們進行回憶。

如果把年度回顧做成視覺化的時間軸（像是用Canva或Gemini 做成簡報），看起來更有感。適合重視客觀紀錄、喜歡看「故事全貌」的人，最好的工具之一，也可以用 Notion 的圖庫瀏覽。

 

▐   心智圖 

 

拿一張紙在中間寫「2025年度回顧」，然後發散出分支 ：工作、健康、感情、學習、人際……每個分支再寫關鍵字、事件、感受。

可以用顏色標註滿意度、貼表情符號，甚至加照片。數位工具像 XMind、MindMeister、Heptabase 也都很方便。

這種年度回顧方式超適合視覺型思考者，能一次看到所有領域的平衡與關聯，不會被線性文字卡住。創意人特別愛用。

圖五 ：我在Heptabase 上的年度回顧圖卡

 

▐   SWOT 個人分析

 

就是把商業常用的 SWOT 框架拿來進行自己年度回顧 ：
 

• Strengths（優勢）：今年我變強的地方、培養的技能、建立的資源

• Weaknesses（劣勢）：拖累我的習慣、還沒改掉的弱點

• Opportunities（機會）：外部環境給我的新可能（新工作機會、貴人、新趨勢）

• Threats（威脅）：可能阻礙我的外部風險（經濟環境、健康隱憂）

畫成四象限填滿後，你會對自己的處境有很策略性的視野，尤其適合在職場或生涯規劃上想得更清楚的人。

像我是會用 AI 腦力激盪，告訴它我的情況，請它建議可能的 Strengths/Opportunities 等，然後我們再調整。這樣年度回顧的視野會更全面。

 

▐   自我教練式提問

把自己當成客戶，扮演教練問自己一連串有深度的問題，來進行年度回顧 ：

 

• 肯定面：我哪些事做得特別好？成功關鍵是什麼？怎麼複製？

• 改進面：哪些地方沒達到期待？核心問題在哪？下次怎麼調整？

• 學習面：我新學到什麼技能或體悟？

• 未來面：明年最想優先達成的事？需要哪些習慣或資源支持？

   

這種年度回顧會適合喜歡自我對話、思考比較縝密的人，很多教練書或網站也都有現成的問題清單可以參考。


你也可以用 AI 直接當你的教練 ！把問題丟給 ChatGPT  ，讓它會層層追問、給反饋，甚至幫你整理答案成行動計畫。

如果你想要知道更多關於復盤的資訊，你可以閱讀我 復盤是什麼？從定義、底層邏輯到架構方法的全方位指南 這一篇文章



圖六 ：兩種年度回顧的知識圖卡


 

 

總結 

關於這一篇文章，跟你分享許多關於年度回顧的心態與做法，因為我們為了避免回顧流於形式，建議採用結構化的流程，不論是按人生領域或時間軸，這一些重點都在於，平時要累積素材（如日記、月小結），讓年底回顧更有效率。


也跟你分享了六種常見且具彈性的回顧方法：
 

• 日記式自由寫作 ：適合需要情緒抒發的人，讓潛意識自然浮現。

• 年度問卷／自我盤點 ：如 YearCompass 等引導式工具，問題固定、便於跨年比較。

• 時間線回顧 ：重建事件脈絡，清楚看見成長弧線與模式。

• 心智圖 ：視覺化呈現各領域平衡，特別適合創意型思考者。

• SWOT 個人分析 ：借用策略框架，系統檢視優勢、劣勢、機會與威脅。

• 自我教練式提問 ：透過層層深入的問題，抽絲剝繭地產生行動洞見。

其實這些度回顧方法並不互斥，可以根據個人風格混搭使用，關鍵是選擇讓自己願意開始的那一種。


如果我們擔心年度回顧的質量不好，我們也可以利用 Notion 建立結構化、可年年複製的模板資料庫。或是用 Heptabase 的白板功能進行視覺化發想與關聯整理。


再搭配 AI（如 ChatGPT、Notion AI、Reflect AI 等）來腦力激盪、提取模式、潤飾文字，甚至一鍵生成初步報告。這樣的度回顧組合大幅降低門檻，讓高品質的年度回顧從「耗時好幾天」變成「一個下午就能完成」，同時保留深度與個人化。

 

但最重要年度回顧的本質是一場與自己的誠實對話，回望過去、肯定努力、釋放遺憾，並帶著清晰的洞見走向未來。它不需要完美，只需要開始，希望你也願意一起來進行度回顧